quinta-feira, 27 de agosto de 2009

Lidere pelo exemplo

Há coisas que todos sabem, mas, nem todos praticam adequadamente.

Por exemplo, sabe-se que o exemplo é o melhor modo de fazer uma regra ser aceita por todos.

Um chefe que quer austeridade no trabalho tem de ter comportamento austero, pois, caso contrário, quando ele estiver ausente as pessoas tenderão a comportar-se do modo como ele se comporta, contrário ao que ele pede.

Óbvio.

Por que as pessoas eventualmente pedem determinados comportamentos e não os seguem, elas próprias?·

Por se julgarem diferentes.

Por exemplo, o indivíduo imagina que sendo o dono da empresa ele pode ser diferente.

Isso é mera questão de opinião - e os outros têm opiniões diferentes das deles.

· Por fraqueza de caráter.

Falta disciplina para fazer o certo e o indivíduo derrapa numa relaxadazinha.

Tudo bem, qualquer um é humano e tem direito a essa derrapada, exceto, se estiver ocupando um cargo.

É preciso escolher entre ter o direito de derrapar e a ocupação de cargos que exigem firmeza. ·

Eventualmente porque o comportamento solicitado é inviável e improdutivo.

Criar regras que "não pegam" é próprio de ingênuos e de autoritários.

O negócio é refletir bem antes de legislar.

sábado, 15 de agosto de 2009

Liderança – da teoria à prática

Abraham Maslow, em sua Teoria da Hierarquia das Necessidades Humanas, cita cinco itens básicos para a motivação e manutenção do equilíbrio físico e psicológico do ser humano:

· Necessidade fisiológica,

· Necessidade de segurança,

· Necessidade de aceitação social,

· Necessidade de auto-estima e

· Necessidade de auto-realização.

No ambiente profissional, a concretização dessa teoria, requer um clima harmonioso, de credibilidade, de segurança e de comprometimento entre todos os integrantes da equipe/departamento, onde Líder é aquele que cria condições motivadoras para a equipe.
Numa concepção moderna, entende-se por Líder o profissional capaz de criar significados capazes de comprometer o empenho pessoal de cada um.

Tomemos, por exemplo, um dos momentos mais importantes do planejamento estratégico aos quais muitas organizações dão pouco valor, o momento de criar a Missão e Visão da empresa.

O que você acha de trabalhar com um cabeleireiro que tenha assumido como sua missão "Dar ao cliente a aparência que ele quer ter" ao invés de simplesmente afirmar: "Nossa missão é cortar cabelo."
Ou os soldados do filme O Gladiador, às vésperas de uma luta decisiva, ouvirem seu general incentivando-os a "verem" onde estarão após a luta, pois ele já se via andando pelos campos de trigo, colhendo-o.

Uma forma de dar significado a tudo que se vai fazer, às vitórias. alguma coisa equivale a dar valor, valorizar alguma coisa.
É claro que o/a líder precisa começar por significar seus próprios colaboradores, valorizando-os como equipe. É claro que sua equipe espera que ele valorize o próprio trabalho.

Tradicionalmente são destacados os seguintes estilos de Liderança:

Autocrático,

Carismático,

Liberal,

Situacional,

Democrático.

Embora saibamos que este último é um dos mais indicados na moderna gestão de pessoas, por sua atuação vinculada à linha humanista, é preciso deixar claro o que se entende por Líder Democrático.
Basta ver o uso que se faz desse termo no contexto iraquiano, em que pretensos democratas querem impor seu sistema aos vencidos.
No contexto organizacional, é costume entender por Democrático aquele que tem um comportamento firme, imparcial, que visa a capacitar e enaltecer o desempenho do subordinado. Mas é aquele também que estabelece objetivos e metas claras e cobra resultados na quantidade e na hora certa.

Fique claro, e aí entra o conceito de Liderança Situacional, que líder é aquele que lida com cada colaborador de acordo com sua experiência, sua maturidade psicológica e profissional.
Para ele, cada pessoa é um caso.
Cada pessoa tem sua escala de necessidades própria e sua curva de amadurecimento.
Mas, como ser um Líder Situacional perante todas as dificuldades do dia a dia e como relacionar e interagir essas questões com as Necessidades de Maslow, uma vez que o ser humano necessita ser aceito socialmente, manter auto-estima, sentir-se seguro no ambiente de trabalho, conseguir realização pessoal e profissional?

Consideram-se três elementos-chave para que o Líder motive e melhore o desempenho do liderado.

Ao utilizar essa habilidade de interação, é importante lembrar os seguintes pontos:

1. Fazer o liderado focalizar o problema de desempenho. Muitas vezes, especialmente quando não existe transparência, o colaborador, por medo, evitará discutir o problema real. Cabe ao líder conduzir a discussão, concentrando-a no desempenho. Distinguir desempenho e pessoa.

2. Solicitar a colaboração do liderado para resolver o problema. Agindo assim, o Líder demonstra que valoriza as idéias e a experiência dele. Isso eleva a auto-estima.

3. Se o liderado sugerir uma solução adequada, tentar usá-la. Incorporar idéias válidas do colaborador contribui para reforçar sua auto-estima, desde que reconheça que são idéias dele.

Abaixo, relacionamos situações problemas que o Líder enfrenta e como pode proceder visando à manutenção da auto-estima, à motivação do subordinado e conseqüentemente à excelência na produtividade.

A – Para aprimorar, manter o desempenho adequado do subordinado

1. Descreva o problema de forma amistosa;

2. Focalize o problema, não o colaborador;

3. Ouça-o com empatia;

4. Descreva em detalhes o hábito inadequado de trabalho observado;

5. Informe o liderado sobre o progresso insuficiente e, com ele, busque as causas;

6. Discuta as causas do problema;

7. Apresente as razões de sua preocupação;

8. Indique as conseqüências da contínua falta de melhoria;

9. Identifique e anote as soluções possíveis;

10. Enfatize que a equipe precisa da colaboração do liderado;

11. Decida sobre medidas específicas que cada um tomará, pois o problema de um é problema da equipe;

12. Mostre que a situação tem que mudar e solicite alternativas para resolver o problema;

13. Combine medidas específicas e prazos para acompanhamento (PDCA);

14. Explique a importância da melhoria para você e para a equipe;

15. Manifeste confiança no subordinado;

16. Descreva a melhoria do desempenho;

17. Cumprimente o liderado pela melhoria do desempenho.

B - Para lidar com reclamações de liderados

1. Registre todos os detalhes da reclamação;

2. Ouça e responda demonstrando que você compreende a situação;

3. Apresente sua posição abertamente;

4. Agradeça-lhe por chamar a sua atenção para o problema.

C – Para vencer resistência à mudança

1. Dê as informações básicas e descreva por que a mudança é necessária;

2. Explique como a mudança irá afetar o liderado;

3. Solicite -lhe que faça perguntas sobre a mudança;

4. Ouça e responda abertamente às perguntas ou comentários dele;

5. Solicite sua ajuda na efetivação da mudança.

Cada vez mais fala-se em Educação Empresarial.
A educação foi levada para dentro da organização.
Empresas modernas desenvolvem pessoas.
Desenvolver significa (olhem aqui a nossa palavra-chave: significar, dar valor) libertar (desenvolver).

Empresas de sucesso são as que valorizam suas lideranças como educadores capazes de dar chances a seus liderados para que utilizem seus conhecimentos tácitos.
Se você ocupa posição de liderança, que significado você dá a seus colaboradores e ao trabalho deles?

quinta-feira, 13 de agosto de 2009

Assumindo a coragem de liderar

O plano era ótimo, mas ele não conseguiu o apoio de grupo e então...

A idéia era boa, mas ninguém quis ajudá-lo na implantação, então...

Não basta um bom produto, uma boa idéia, um bom projeto; precisamos de adesão e apoio de outras pessoas.

É aí que muitos esbarram: ficam esperando que os outros venham espontaneamente aplaudir suas propostas.

Têm medo de liderar - e então, por melhor que sejam suas idéias, tudo é difícil!

O que um líder faz:
- Mostra ao grupo a direção a seguir - e por que;
- Mostra ao grupo a viabilidade e a vantagem das metas propostas - e o potencial do grupo para realizá-las;
- Esforça-se para criar uma atmosfera de cordialidade e cooperação no grupo;
- Procura fazer com que todos participem e tenham reconhecimento pelo seu esforço;
- Cria um clima para produtividade e criatividade;
- Busca recursos e instrumentos para que o grupo realize suas metas;
- Resolve conflitos internos da melhor maneira possível.

Não há receita.

O que é um líder eficaz?

O democrata
- que deixa as pessoas livres para decidir?

O autocrata
- que centraliza as decisões?

O "bonzinho"
permissivo, "humano", interessado no pessoal?

Ou aquele que se preocupa principalmente com o trabalho: exigente, severo, controlador?

Tudo depende, dizem os estudiosos.

O líder mais eficiente é o flexível, que sabe ser bonzinho ou durão, democrata ou autocrata, voltado para pessoas ou voltado para tarefas... tudo na hora certa.

Por exemplo:
Consideremos o liderado. Se ele tem um alto grau de maturidade (conhecimento da tarefa, motivação, responsabilidade), o líder pode deixá-lo mais livre para trabalhar; caso contrário, o controle sobre a tarefa e sua realização deve ser maior.

Na gerência, liderar é fundamental

Três palavras-chaves compõem a base da sustentação e eficácia de um gerente (chefe, supervisor, diretor) na empresa.

São as seguintes:

- Autoridade - Ocupar um papel formalmente estabelecido (cargo), com determinadas atribuições, inclusive a atribuição de mando sobre outras pessoas. Quando a autoridade está mal definida, o gerente tem problemas para realizar as metas da empresa.

- Poder - Capacidade de delegar a alguém a tarefa de fazer alguma coisa, usando para isso qualquer recurso ou instrumento, inclusive a força. Na gerência, o poder advém da autoridade; ele é delegado ao cargo. Quando o gerente não tem poder, o grupo desagrega-se, tem baixa auto-estima, mantém-se desinteressado e confuso.

- Liderança - É a capacidade de levar alguém a cooperar espontaneamente.
Quando o gerente não tem liderança, o funcionário adota a estratégia de fingir que faz ou que obedece e faz o mínimo necessário para não perder o emprego. A liderança traz o poder sólido e sustentável.

Para liderar é preciso:

- Ser leal e verdadeiro no relacionamento com os membros do grupo;
- Querer liderar, isto é, aceitar a responsabilidade que a liderança traz;
- Envolver-se integralmente com as metas do grupo;
- Buscar uma compatibilização entre as metas do grupo e as dos indivíduos;
- Estimular o grupo a realizar sua tarefa;
- Assumir riscos;
- Identificar-se com o grupo;
- Manter um esforço permanente de comunicação com os membros do grupo;
- Colocar os objetivos do grupo acima de caprichos e vontades pessoais.

Sem liderança ninguém atinge objetivos.

domingo, 2 de agosto de 2009

As seis características de um líder

Um líder pode ser definido em seis Ds.

Seis Dimensões? Seis Desejos? Seis Dogmas?

Nada disso. Apenas uma forma fácil de memorizarmos como atua um líder moderno. Já que a missão do novo líder é motivar, capacitar e inspirar, veja como os princípios abaixo - todos começando com a letra D – pontuam suas atividades:

1 - Descontração
A empresa precisa de colaboradores criativos, certo? Portanto rigidez e autoritarismo nem pensar. É importante a equipe estar solta, à vontade para criar, opinar, discordar. Uma piada, ou uma brincadeira feita na hora certa pode ajudar e muito. Seja gente, seja sincero, seja agradável. Uma decoração leve também ajuda. E bom humor é fundamental.

2 - Direcionamento
Pode parecer um paradoxo, mas paralelamente à descontração, é preciso foco. Ao direcionar, o líder ajuda seus colaboradores a incorporar a missão da empresa, harmonizar objetivos e estabelecer prioridades.

3 - Desafio
Por meio do desafio, trabalho deixa de significar sacrifício ou tortura (como já foi em sua origem etimológica) e passa a ser sinônimo de criatividade, realização, aprendizado e, sobretudo, prazer. Esta motivação é adquirida aos poucos, cada vez que uma pessoa se percebe mais capaz. O psicólogo organizacional Mihaly Csikszentmihaly, em seu livro A Psicologia da Felicidade mostra como administrar desafios para obtermos bons resultados e prazer: quando uma pessoa está aprendendo uma nova tarefa, ela tem pouca aptidão e provavelmente alto grau de ansiedade. Com o tempo, ela aprende a realizar a tarefa, e sua ansiedade chega a um ponto ótimo de fluidez, prazer e resultados.Mais tempo passa e nosso personagem já “tira de letra” a aptidão para a tarefa. Nesse momento, seu desafio será pequeno. Se a tarefa se tornar repetitiva, a conseqüência será o tédio. Antes que ele se instale, é hora do novo desafio!

4 - Diferenciação
É ótimo reconhecer e valorizar as diferenças entre cada membro da equipe. Ajuda e motiva aproveitar as características individuais de cada um, tanto de personalidade como de experiência profissional. A pessoa se sente respeitada, passa a ousar mais, sem medo de ser diferente dos outros. Só com a aceitação das diferenças acontece a verdadeira inclusão.

5 - Desapego
Uma equipe é mais produtiva quando seus membros estão realmente voltados para a melhor solução e conseguem se desapegar de idéias e paradigmas anteriores. É preciso abandonar o ego, as certezas, a noção de uma única alternativa. Às vezes é difícil, mas a conscientização do comportamento, a mudança de valores e principalmente o treino podem ajudar muito.

Juntando esses 5 Ds com uma boa dose de motivação e comprometimento, o líder consegue o que é mais importante em uma equipe:

6 - Determinação.

E se ele mesmo a tiver, será um líder querido, eficaz e inspirador.